RAFMI Revue Africaine de Médecine Interne
Dossier de diagnostic Synthèse de l'offre

Synthèse de l'offre

Conduire RAFMI jusqu'à DOAJ en 12 mois, et jusqu'à un nouveau dépôt MEDLINE au 24e.

Une plateforme d'évaluation qui produit elle-même les chiffres du prochain dossier d'indexation, et le travail éditorial qui doit l'accompagner. Le diagnostic complet est dans le dossier de diagnostic.

Le point de départ

La candidature MEDLINE de 2020 a été refusée sur cinq axes. Aucun n'a dépassé la mention « passable ». Les cinq critères de la NLM sont restés identiques depuis, ce qui rend le diagnostic entièrement réutilisable.

Champ et couverture
Insuffisant
Politiques éditoriales
Insuffisant
Rigueur scientifique
Passable
Production
Passable
Impact et diffusion
Passable

Trois faits à retenir : le domaine rafmi.org ne résout plus, et les archives qu'il hébergeait sont inaccessibles à cette adresse ; le taux d'acceptation déclaré était de 100 % ; aucun article n'a de DOI.

Ce que nous livrons

Le socle · Open Journal Systems 3.4

  • Hébergement, configuration, thème bilingue allégé, domaine contrôlé par la SAMI.
  • Migration des treize volumes, avec DOI rétroactif sur chaque article.
  • Adhésion Crossref, entrepôt OAI-PMH, export JATS, dépôt de préservation.
  • Article en un clic, en HTML et en PDF, sur un site en HTTPS valide.

Les cinq modules Azertica

  • Contrôle automatique à la soumission, avec recommandation de refus de bureau motivée.
  • Moteur de conflits d'intérêts, routage externe journalisé, sans dérogation.
  • Paiements Wave, Orange Money et carte, exonérations et remise adhérent.
  • Tableau de bord d'indexation : critères DOAJ, AJOL, MEDLINE et indicateurs vivants.
  • Crédits et certificats de relecture, utilisables dans un dossier CAMES.

Le travail éditorial · neuf livrables

  • Atelier de cadrage de deux jours et règlement éditorial.
  • Les sept politiques publiées, en pages autonomes et datées.
  • Grilles d'évaluation par rubrique, modèles de lettres et motifs de refus.
  • Vivier de soixante relecteurs, manuel de procédures par rôle.
  • Accompagnement des vingt premiers manuscrits, puis revue trimestrielle.

L'ordre compte

La conception du circuit précède la configuration. Une plateforme installée sur un processus non décidé reproduit le fonctionnement actuel avec une interface plus agréable.

Trajectoire · 24 mois

Mois 0 à 3 Domaine sécurisé, plateforme installée, treize volumes migrés, Crossref et DOI rétroactifs. Les archives cessent d'être à la merci d'un prestataire. Les articles deviennent citables.
Mois 3 à 6 Règlement éditorial et sept politiques adoptés. Comité republié avec titres et qualifications. Les lacunes de politique relevées par la NLM sont comblées, vérifiables page par page.
Mois 4 à 8 Circuit d'évaluation en production : verrous, grille structurée, relances, tableau de bord. La revue commence à produire ses propres chiffres.
Mois 6 à 9 Restructuration tarifaire, paiements en ligne, cotisations SAMI adossées à la plateforme. La sélectivité devient économiquement supportable.
Mois 9 à 12 Deux numéros publiés aux dates annoncées. Premier supplément parrainé. Dépôt du dossier DOAJ. Première cible d'indexation réaliste, calendrier tenu à l'appui.
Mois 12 à 18 Diversification des auteurs et des relecteurs hors Thiès et hors Sénégal. Indicateurs publics. Réponse aux reproches d'indépendance et d'impact.
Mois 18 à 24 Deux années complètes de données de circuit, taux d'acceptation sous 60 %. Nouveau dépôt MEDLINE. Le dossier est constitué de chiffres mesurés, et non de valeurs saisies de mémoire.

Depuis 2025, la NLM fait examiner les articles des deux dernières années par des consultants externes. Deux années de contenu produit par le nouveau circuit sont donc une condition, pas une précaution.

Les douze premières semaines

S1 — S2
Atelier de cadrage
Les huit décisions structurantes tranchées en séance. Relevé signé par la direction de publication.
S3 — S6
Règlement et politiques
Azertica rédige, la rédaction amende. Deux tours au maximum, puis adoption.
S5 — S10
Grilles et vivier
Grilles testées à blanc sur cinq articles parus. Quarante relecteurs enregistrés au minimum.
S9 — S12
Mise en service
Formation par rôle, règlement traduit en règles appliquées. Le circuit devient le seul circuit disponible.

Les indicateurs engagés

Indicateur Aujourd'hui 18 mois 36 mois
Délai soumission à première décisionnon mesuré60 jours45 jours
Taux de refus de bureaunon mesuré20 à 30 %25 à 35 %
Taux d'acceptation global100 % déclarémoins de 60 %moins de 45 %
Taux de réponse des relecteursnon mesuré70 %80 %
Articles avec DOI0 %100 %100 %

Les options

Option Coût Ce qu'elle laisse non résolu
A · Reprise minimale 1 400 000 puis 700 000 / an Conflits d'intérêts et traçabilité non traités, indicateurs saisis à la main. DOAJ atteignable, MEDLINE non.
B · Plateforme complète et programme d'indexationRecommandée 2 600 000 puis 1 800 000 / an, plus 10 % des frais de publication encaissés Suppose que le comité accepte de refuser des articles, et une charge réelle côté rédaction sur les six premiers mois.
C · B, plus secrétariat éditorial délégué 2 600 000 puis 4 200 000 / an Coût annuel qui suppose des cotisations et un supplément parrainé sécurisés. Crée une dépendance opérationnelle.
D · Plateforme sur mesure Au-delà de 12 000 000, sur douze mois Reconstruit moins bien ce qu'OJS fait déjà et retarde DOAJ de deux ans. Nous ne la proposerons pas.
E · Ne rien faire Aucun coût immédiat Archives exposées, aucune indexation possible, et exposition au classement comme revue prédatrice.

Prix, option par option

Sélectionnez une option pour en voir le détail chiffré.

Option A, reprise minimale

Installation, en une fois
1 400 000
FCFA. Mise en service en six semaines
Abonnement annuel
700 000
FCFA par an. Hébergement et support
Part sur les frais de publication
aucune
Pas de module de paiement dans cette option
Coûts refacturés au réel
≈ 350 000
FCFA par an. Crossref, DOI, anti-plagiat, domaine

Ce que cela couvre

  • Installation et configuration d'OJS, migration des archives, formation des équipes, hébergement et support.
  • Règle immédiatement les reproches de production : site, DOI, calendrier, accessibilité des PDF.
  • Sans risque technique, sur un logiciel éprouvé.

Ce que cela laisse non résolu

  • Ni le conflit d'intérêts, ni la traçabilité des décisions.
  • Les indicateurs restent à saisir à la main, donc à nouveau faux le jour du prochain formulaire.
  • Le taux de refus de bureau ne bougera pas : la rédaction n'a pas les moyens de trier.
  • DOAJ reste atteignable, MEDLINE non.

Option B, plateforme complète et programme d'indexation

Installation, en une fois
2 600 000
FCFA. Valeur catalogue 4 200 000, remise consentie de 1 600 000
Abonnement annuel
1 800 000
FCFA par an, à partir de la mise en service
Part sur les frais de publication encaissés
10 %
Environ 500 000 FCFA par an au volume actuel
Coûts refacturés au réel
≈ 350 000
FCFA par an. Crossref, DOI, anti-plagiat, domaine, commissions

Échéancier adossé aux livrables

40 %À la signature. Domaine sécurisé au nom de la SAMI, environnement installé, plan de migration validé.
30 %À la mise en service. Règlement et politiques publiés, treize volumes migrés avec DOI, circuit opérationnel, équipes formées.
30 %Au dépôt du dossier DOAJ. Si nous ne conduisons pas la revue jusque-là, nous ne facturons pas ce tiers.

Quatre sources de financement, à combiner

Prévente d'un supplément parrainé1,5 à 3 M
Relance des cotisations SAMI2 à 4 M
Ligne budgétaire de l'Université de Thièsvariable
Appui à l'édition scientifique francophone, AUF et CAMESvariable

Montants en FCFA. La revue mobilise déjà de l'ordre de huit millions par an de ressources auteurs.

Option C, plateforme complète et secrétariat éditorial délégué

Installation, en une fois
2 600 000
FCFA. Identique à l'option B
Abonnement annuel
4 200 000
FCFA par an. Inclut le secrétariat de rédaction à temps partiel
Part sur les frais de publication encaissés
10 %
Comme en option B
Coûts refacturés au réel
≈ 350 000
FCFA par an. Crossref, DOI, anti-plagiat, domaine, commissions

Ce que cela couvre

  • Tout le contenu de l'option B.
  • Contrôle technique, relances des relecteurs, préparation des numéros et suivi des indicateurs assurés par Azertica.
  • Lève le vrai goulot d'étranglement, qui est le temps disponible des professeurs, et rend le délai de soixante jours réellement atteignable.

Ce que cela laisse non résolu

  • Coût annuel qui suppose d'avoir sécurisé au préalable les cotisations et un supplément parrainé.
  • Crée une dépendance opérationnelle vis-à-vis d'un prestataire.
  • La décision éditoriale reste au comité : nous ne pouvons pas décider à sa place.

Option D, développement d'une plateforme sur mesure

Coût
Au-delà de 12 000 000
FCFA, sur douze mois. Construction d'un système propriétaire depuis zéro.

Ce que cela couvre

  • Maîtrise totale de l'interface et des fonctionnalités.

Pourquoi nous ne la proposerons pas

  • Douze mois pour reconstruire, moins bien, ce qu'OJS fait déjà.
  • Il faudrait réécrire le dépôt Crossref, l'entrepôt OAI, l'export JATS et l'archivage, qui sont précisément les briques que les indexeurs vérifient.
  • Retarde de deux ans la candidature DOAJ.

Option E, ne rien faire

Coût
Aucun coût immédiat
La revue poursuit sur le site actuel et le circuit actuel.

Ce que cela évite

  • Aucune dépense, aucune charge de conduite du changement.

Ce que cela coûte en réalité

  • Les archives restent exposées : un domaine a déjà disparu, rien n'empêche que le second suive.
  • Aucune indexation possible, donc valeur nulle du point de vue CAMES pour les auteurs, et fuite continue des meilleurs manuscrits vers PAMJ et les revues indexées.
  • Les frais perçus à la soumission avec un taux d'acceptation non maîtrisé exposent la revue à un classement comme revue prédatrice, qui est en pratique irréversible.

Modèle économique de la revue

Aujourd'hui

  • 150 000 FCFA perçus à la soumission, avant toute décision.
  • Aucune exonération publiée, aucune remise adhérent.
  • Chaque refus est une perte de trésorerie déjà comptabilisée.

Proposition, à total inchangé

  • 25 000 FCFA de frais de dossier à la soumission, appliqués à tous sans exception.
  • 125 000 FCFA de frais de publication à l'acceptation. Un auteur refusé paie 25 000 au lieu de 150 000.
  • Exonérations publiées et remise de 25 % pour les membres à jour de la SAMI.
  • Recettes structurantes à activer : cotisations, abonnements institutionnels, suppléments parrainés, publicité.

À annoncer d'emblée : l'année de transition verra une baisse de recette de l'ordre de 2 à 3 millions de FCFA, le temps que le décalage d'encaissement se résorbe.

Ce que cela suppose de votre côté

Conditions de réussite

  • Un référent désigné, deux demi-journées par semaine pendant six mois, et deux référents scientifiques.
  • Trois réunions du comité : cadrage, adoption du règlement, première revue trimestrielle.
  • Une décision formelle sur le principe du refus de bureau, avant la mise en service.
  • Le fichier des membres SAMI et les archives des treize volumes transmis dans les trente jours.

Ce que la plateforme ne fera pas

  • Décider qu'un article de collègue doit être refusé.
  • Écrire des articles mieux référencés, avec de plus grands effectifs.
  • Trouver des relecteurs là où le réseau n'existe pas.
  • Convaincre un comité de renoncer à publier dans sa propre revue.

Les prochaines étapes

01
Trancher en séance les huit décisions structurantes
Périmètre, refus de bureau, articles des membres du comité, aveugle et nombre de relecteurs, tours de révision, tarifs, dates de parution, licence.
02
Rassembler les archives sans attendre
Le domaine d'origine a disparu. Chaque mois qui passe augmente le risque de perte définitive d'une partie du corpus.
03
Corriger l'ISSN affiché et le certificat du site
Le pied de page indique 2337-5216 au lieu de 2337-2516, et le certificat de raf-mi.org est invalide. Dix minutes et une journée, avant tout le reste.
04
Engager la prévente d'un supplément parrainé
Source de financement la plus rapide, mobilisable avant même la signature.